Технический журнал по эксплуатации здания и сооружения заводится на каждый крупный объект или группу небольших объектов - в одном экземпляре. На предприятиях, строительный объем промышленных зданий которых не превышает 50 тыс. кубических метров, можно вести один технический журнал на все здания и сооружения.
Ведение Технического журнала по эксплуатации здания и сооружения поручается смотрителю здания (зданий) или другому лицу, на которое в цехе (производстве) возложены наблюдение и уход за строительной частью основных производственных фондов.