Журнал учета и выдачи инструмента – важный элемент хозяйственного учета. Он предоставляет возможность документировать движение инструментов в пределах хозяйствующего субъекта. Данный журнал также является документом бухгалтерского учета.

Стандартизированной отраслевой формы Журнал учета и выдачи инструмента не имеет. Это дает свободу действий руководству организации и возможность модифицировать графы журнала под свои потребности.

Все внесенные записи по правилам делопроизводства должны иметь порядковую нумерацию. Кроме указания названия, типа, марки и модели инструмента в журнал вносят данные о его местонахождении. Это позволяет в нужный момент определить сотрудника, ответственного за сохранность инструмента.