Графы журнала:

1. № п/п 
2. Фамили, имя, отчество получателя удостоверения 
3. Основание для выдачи удостоверения (дата и номер приказа) 
4. Наименование должности, структурного подразделения (территориального органа) 
 Номер удостоверения, дата выдачи 
5. № удостоверения 
6. № вкладыша 
7. Роспись лица, получившего удостоверение и предупрежденного об ответственности за его утрату, передачу другим лицам или снятие с него копии (номер и дата доверенности на получение удостоверения) 
8. Дата возвращения (утраты, хищения удостоверения) 
9. Фамилия, инициалы и роспись лица принявшего удостоверение 
10. Номер и дата акта об уничтожении удостоверения.