При проведении работ заполняется журнал, в котором отражаются марки и сертификаты используемых сварочных материалов, наименования свариваемых элементов, личные данные принимающего работу мастера и сварщика. К журналу прикладываются схемы и чертежи узлов с номерами сварочных швов.

Он прошнуровывается, скрепляется подписью руководителя предприятия и печатью. Записи в журнал вносят с начала строительных работ, капитального ремонта, реконструкции, монтажа до фактического их окончания. Разделы журнала ведут уполномоченные представителя заказчика или застройщика, лица, которое осуществляет строительство, надзорного органа, путем заполнения граф и разделов журнала. Общие сведения заполняет представитель заказчика или застройщика. Учет персонала ведет представитель строительной организации. В этот раздел заносят сведения об ИТР исполнителей, которые занимаются руководством сварочными работами.