Записи в журнале ведутся аккуратно, одними чернилами и без исправлений. Записи в журнале может проводить только должностное лицо, по приказу отданным руководителем либо начальником предприятие. Лицо аттестацию, обучение по охране труда.
Все страницы в журнале прошнуровываются и нумеруются. После чего оставшийся шнур приклеивают к последнему листу другим листом бумаги, на котором пишутся данные (число страниц и т.д.). Ставится печать организации и подпись ответственного должностного лица ведущего учет журналов.
Каждый журнал должен быть зарегистрирован и иметь свой номер. Срок хранения журнала 45лет