В подразделениях предприятий и организаций необходимо вести Журналы учета и содержания средств защиты.

Средства защиты, выданные в индивидуальное пользование, также должны быть зарегистрированы в Журнале.

Наличие и состояние средств защиты проверяется периодическим осмотром, который проводится не реже одного раза в 6 месяцев ( для переносных заземлений – не реже одного раза в 3 месяца) работником, ответственным за их состояние, с записью результатов осмотра в Журнале учета и содержания средств защиты.

Форма журнала учета и содержания средств защиты установлена Инструкцией по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках, утвержденная приказом Минэнерго РФ от 30 июня 2003г. № 000.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации. Журнал хранится у лица, ответственного за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках.