Журнал учета движения путевых листов применяется организацией для контроля за движением путевых листов, выданных водителю, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию. 

Обложка или титульный лист Журнала учета движения путевых листов  содержит название организации, а также дату начала и окончания ведения. На титульном листе указывают коды форм по установленным правилам.

Журнал учета путевых листов может прошиваться, если такой порядок установлен в организации. Необходимо также пронумеровать листы и скрепить записи печатью. Место для опечатывания отводится на последней странице титульного листа.

Путевой лист – бухгалтерский первичный документ, помогающий вести учет труда водителя и являющийся основанием для начисления водителю заработной платы. Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером или иным специально назначенным сотрудником организации. При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату его выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в журнале учета путевых листов.

В случае осуществления перевозки на автомобиле каких-либо товарно-материальных ценностей, в путевом листе обязательно должны быть вписаны номера накладных данных тмц.

Ответственность за корректное проведение записей в путевом листе и Журнале учета движения путевых листов  несут непосредственно лицо, ведущее записи и директор компании (предприятия).

Этот журнал учета можно вести в произвольной форме или использовать  "Журнал учета движения путевых листов", утвержденную Постановлением Госкомстата N 78. В каждой строке журнала обычно последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, ФИО водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.